Valabilitatea cererilor de chemare în judecată transmise electronic

Este necesară semnarea cererii de chemare în judecată trimisă pe e-mail și în original?

În era digitală, eficiența comunicării în procedurile juridice a devenit esențială. Înalta Curte de Casație și Justiție a făcut un pas semnificativ în modernizarea sistemului de justiție, hotărând că cererea de chemare în judecată semnată și trimisă pe e-mail îndeplinește condiția semnăturii olografe. Această decizie, conform Deciziei nr. 1941 din 5 aprilie 2023, semnalează o adaptare importantă la noile realități tehnologice și reprezintă un progres în eficientizarea proceselor juridice.

În aceste condiții se statuează că nu se impune semnarea cererii în original și cu atât mai puțin anularea cererii pentru lipsa semnăturii, pentru că ”necesitatea semnării în original a cererilor adresate instanţei nu este prevăzută în mod expres de normele de procedură civilă, atât timp cât transmiterea actelor de procedură este valabilă şi prin mijloacele rapide de comunicare: fax, poştă electronică”

Impactul Deciziei ÎCCJ asupra practicii juridice

Decizia Înaltei Curți de Casație și Justiție subliniază o schimbare fundamentală în modalitatea de depunere a cererilor de chemare în judecată. Practicienii dreptului și clienții lor beneficiază acum de o mai mare flexibilitate și rapiditate în inițierea procedurilor juridice. Acest progres nu numai că economisește timp și resurse, dar reflectă și tendința globală de digitalizare a sectorului juridic.

Această hotărâre recunoaște semnătura din cuprinsul acțiunii scanată și trimise instanței ca fiind suficientă pentru valabilitatea cererilor de chemare în judecată, ceea ce pune România în rândul jurisdicțiilor care adoptă mijloacele moderne de comunicare în activitatea judiciară. 

Avantajele utilizării e-mailului în procesele juridice

Utilizarea e-mailului pentru a trimite documente juridice oferă mai multe avantaje:

– Accesibilitate: e-mailul permite avocaților și clienților să trimită și să primească documente juridice rapid și de oriunde;
– Eficiență: procesele juridice pot fi accelerate datorită reducerii timpului necesar trimiterea fizică a documentelor;
– Siguranță: documentele electronice pot fi securizate și arhivate eficient, reducând riscul de pierdere sau deteriorare.

Conformitatea cu normele de procedură civilă

Decizia ÎCCJ clarifică și aspectul conformității cu normele de procedură civilă, subliniind că nu există o cerință expresă de semnătură olografă în original pe documentele procedurale atunci când sunt utilizate mijloacele rapide de comunicare.